要把多个Excel表格数据汇总成一个表格,做起来还是相当费时间的,操作方法也有多种多样,可以用VBA,也可以用函数,但有没有一种简单并且有效的数据汇总方法呢?
![多个excel表格数据汇总怎么操作 多个excel表格数据汇总怎么操作](https://i3.xuezhishe.com/feb558b0/efec0de367/b4b15eb63277b918/b4b504b57471ff595e881a8a4379425b3fc3.jpg)
操作方法
(01)假设情景:现在需要把每个人统计的,并且是相同类型的表格,数据汇总成一个表格,比如有A,B,C,D组,四个表格,现在要把里面数据汇总成一个表格中,先建立演示数据表。
![多个excel表格数据汇总怎么操作 第2张 多个excel表格数据汇总怎么操作 第2张](https://i1.xuezhishe.com/feb558b0/efec0de367/b4b15eb63277b918/b2f059ed7674fe540b8d568a4379425b3eca.jpg)
(02)第一步,先做个模板表格,然后找到审视,共享工作簿,选择允许多用户进行编辑以及接受工作簿进行合并。然后利用新建的模板表格,复制成A,B,C,D组,四个表格。
![多个excel表格数据汇总怎么操作 第3张 多个excel表格数据汇总怎么操作 第3张](https://i2.xuezhishe.com/feb558b0/efec0de367/b4b15eb63277b918/f2f25ef56322b91e5988568a4379425b3ec9.jpg)
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(03)如果这里提示,无法共享的情况,所以可以按照提示,到信任中心——隐私选项中——把从文件属性中删除个人信息前面的勾选,去掉,即可共享工作簿。
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![多个excel表格数据汇总怎么操作 第6张 多个excel表格数据汇总怎么操作 第6张](https://i2.xuezhishe.com/feb558b0/efec0de367/b4b15eb63277b918/b5f602b76e34bb4a5d964a8a4379425b3ec3.jpg)
(04)第二步,四个表格,就分别填写对应组的数目,但这里是演示,所以数据可以采用随机,比如输入=RANDBETWEEN(1,100),然后就可以得到随机的数字了。
![多个excel表格数据汇总怎么操作 第7张 多个excel表格数据汇总怎么操作 第7张](https://i3.xuezhishe.com/feb558b0/efec0de367/b4b15eb63277b918/f1e003ed3336f85a05de568a4379425b39cb.jpg)
(05)第三步,回到刚刚新建的汇总表格,选择比较和合并工作簿,然后把A,B,C,D组,四个表格选中,即可把四个表格的数据,汇总到一个数据汇总表中来。
![多个excel表格数据汇总怎么操作 第8张 多个excel表格数据汇总怎么操作 第8张](https://i1.xuezhishe.com/feb558b0/efec0de367/b4b15eb63277b918/b3b315eb7336ea470c971c8a4379425b39c9.jpg)
(06)再补充一点,“比较和合并工作簿”这一个,可以在Excel选项中,选择添加到自定义访问中,这样下次使用的时候,就可以直接在自定义中选择了,非常方便。
![多个excel表格数据汇总怎么操作 第9张 多个excel表格数据汇总怎么操作 第9张](https://i2.xuezhishe.com/feb558b0/efec0de367/b4b15eb63277b918/e1b25fe36d37ba4604841c8a4379425b39ce.jpg)
特别提示
有几点需要注意,那就是这个“比较和合并工作簿”功能只能在2010版本以上的,才可以使用,2003-2007版本,wps完全不适用。
要先完成共享,并且可以接受合并,才可以完成这个功能,不然是无法进行一个合并的操作的。