EXCEL表数据匹配公式VLOOKUP-初级

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EXCEL日常使用的过程中,经常会遇到多张表数据匹配的情况,如人员花名册与离职人员名册匹配,分数匹配,姓名,电话等,数据较多的话一个一个的找不太现实,那么我们怎么样才能快速的实现自动匹配呢,给大家介绍一个很方便的excel初级函数vlookup  。

操作方法

(01)首先打开我们需要自动匹配的excel,有可能是多个excel表,有可能是多个页签,有可能两样数据就在一张表里面。如图。(有些人跟我说,排序不就好了么,那我只能说你太聪明了,假如数据有成百上千条,姓名是汉字呢,两个数据不完全一致呢,有没有感觉大脑一热?/偷笑)进入正题!!!!

EXCEL表数据匹配公式VLOOKUP-初级

(02)1.选中数据我们要放数据的整列,确认数据类型为常规,(不是常规不能识别公式,自己修改一下)。如图

EXCEL表数据匹配公式VLOOKUP-初级 第2张

(03)2.确认我要进行匹配的两个数据均没有合并单元格的情况。(注意:新手经常会发生数据选择的问题,注意下!)

(04)3.在截图位置输入“=vlook”,系统自动弹出公式,双击选择即可。

EXCEL表数据匹配公式VLOOKUP-初级 第3张
EXCEL表数据匹配公式VLOOKUP-初级 第4张

(05)4.公式书写规范如下:

EXCEL表数据匹配公式VLOOKUP-初级 第5张

(06)5.F列为数据项,MN列为匹配项,从匹配项的第一列开始计1,返回N列数据则为2,参考截图。

EXCEL表数据匹配公式VLOOKUP-初级 第6张

(07)6.回车,完成第一行数据的匹配。

EXCEL表数据匹配公式VLOOKUP-初级 第7张

(08)7.将鼠标放到第一个匹配数据框的右下角,鼠标变成十字后,摁住鼠标左键,双击。数据全部出现。

EXCEL表数据匹配公式VLOOKUP-初级 第8张
EXCEL表数据匹配公式VLOOKUP-初级 第9张

(09)8.注意,匹配项,选择的是整列,

EXCEL表数据匹配公式VLOOKUP-初级 第10张

(10)9.近似/精确匹配分为两种,可用0和1代表,酌情使用。

EXCEL表数据匹配公式VLOOKUP-初级 第11张

特别提示

1.数据公式的单元格数据类型为常规。

2.匹配项没有横向合并的单元格,会导致选取数据出现问题。

3.匹配好后单元格里面为公式类型,将匹配项删除后匹配出来的数据同样会丢失。

4.建议匹配好后将匹配出来的数据覆盖黏贴为纯文本,这样数据就不会丢失了。